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DDCLS'23 会议酒店客房预定办法
 

      本次DDCLS’23会议召开地点为湘潭盘龙山庄大酒店(地址:湖南省湘潭市红旗大道红旗中路1号),该酒店为本次会议参会人员提供约200间协议客房,具体房间类型及协议价如下:
房间类型 房间总数 房价(人民币)
高级单人间(已订完) 60 328元/间
高级双人间(已订完) 43 328元/间
豪华双人间(已订完) 45 398元/间
行政单人间(已订完) 40 488元/间
高级别墅(已订完) 5 1980元/栋(6间房)
      参会人员请通过该协议酒店自行预定房间,会议主办方不另行提供住宿预定的服务工作。本酒店协议房间数量有限,订满为止。

声明

      本页面所涉及优惠内容,仅限参加“IEEE第十二届数据驱动控制与学习系统”(DDCLS’23)的学者、专家、学生等,任何与此次会议无关的预定,即使已支付房费,一经查实酒店将自动取消订单,且不承担任何责任。

预订方式

      从即日起至2023年5月11日,按客房预订表提供相关入住信息发送至邮箱(58803420@qq.com),预订成功后您将收到预订回执信息及住房定金支付二维码

定金支付方式
      接收到预订房间成功回执信息后,每个房间的预约订房者须通过扫支付二维码向酒店支付500元的定金(可抵扣房费),到店后请至前台支付房费及住店押金。若是2人合住1间房间,只用1人名字预定,不可重复预定,请务必确认所选择的房型。

到离店日期
      请尽量选择会期内的时间段(2023年5月12日-15日)为到离店日期,确有需要提前1天到店或延后1天离店的,可先成功预定房间后再致电酒店(18890330010)进行更改。

晚到或取消
      房间预定不可临时取消,因为行程变动,酒店是需要收取部分费用:①5.1-5.8期间,取消收取定金20%手续费;②5.9-5.11期间,取消收取定金50%手续费;③5.12当天取消,收取100%手续费。
      如对该酒店房间预定有疑问,请联系酒店对接负责人:18890330010王经理。

发票开具
      参会人员的住宿费均由酒店前台开具发票。

入住人姓名 联系方式 抵店日期 离店日期 入住天数
         
客房类型 1.高级单人间 328元/间 ;
2.高级双人间328元/间;
3.豪华双人间398元/间;
4.行政单人间488元/间 ;
5.高级别墅1980元/栋(6间房)。
其它要求


周边协议酒店
 
      为满足广大参会人员多样性的参会和住宿需求,会务组联系并提供如下周边协议酒店信息,请按照相关预订办法自行与酒店联系办理客房预订(预订时请向酒店报“DDCLS’23会议”。会议主办方不另行提供住宿预订的服务工作。
      由于会议处于酒店订房旺季,房间比较紧张,请订房者尽量提前预订。。
1. 湘潭福星凯莱酒店(距会场酒店 2.8km)
      详细预订方式请点击 这里
      地址:湖南省湘潭市岳塘区福星中路169号
      联系人:刘经理 17773210886,258411886@qq.com

 
房间类型 房间总数 房价(人民币)
高级单人间 65 298元/间(含单早)
高级双人间 80 298元/间(含双早)
商务单人间 10 328元/间(含单早)
商务双人间 15 328元/间(含双早)

 
2. 湘潭华天大酒店(距会场酒店约2km)
      详细预订方式请点击 这里
      地址:湘潭市岳塘区建设路口国际金融大厦
      联系人:李经理 15200366626,330634872@qq.com

 
房间类型 房价(人民币)
高级单间/双间 248元/间(含早)
豪华单间/双间 278元/间(含早)
商务单间 308元/间(含早)


DDCLS'23 交通服务
 
一、交通方式


二、接站服务
      5月12日,会务组将在湘潭北站设置送盘龙山庄大酒店的接站服务(高铁站距酒店18公里,乘车时间约40分钟)。
      摆渡车发车时间:11:00、14:00、16:00、18:00、20:00



为更好提供会议接待及服务工作,请有需要的与会作者扫如下二维码加会议志愿者后进DDCLS'23会议服务群。